Con paghe on line si intende la possibilità di archiviare, in maniera digitale ed automatica, i cedolini per i dipendenti in modo tale che il cliente possa accedervi, tramite un’area riservata del sito, in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.
Ai clienti viene data la possibilità di automatizzare anche la distribuzione delle paghe on line ad ogni dipendente in maniera automatica. Infatti uno dei servizi offerti è proprio quello di avere un ufficio del personale aperto 24 ore su 24, automatizzato e altamente tecnologico; il quale permette, tramite la registrazione del singolo dipendente, di fornire ad ognuno di essi i cedolini, i documenti e tutte le informazioni di vario genere, consentendo al datore di lavoro un notevole risparmio in termini di tempo e di denaro.
Con le paghe on line risulta di gran lunga più semplice la ricerca dei singoli cedolini, i quali sono archiviati mese dopo mese con rigore e logica esatta, evitando così anche la possibilità di perdere del materiale importante e di velocizzare la ricerca grazie anche ad un sistema di ricerca testuale, che riesce ad estrapolare informazioni in maniera semplice, veloce e diretta.
Il servizio è oggi reso disponibile grazie alle nuove tecnologie web e, in particolare, per mezzo della modalità Cloud che ha preso sempre più piede negli ultimi anni (e non solo per l’amministrazione del personale). In questo modo non si appesantisce la struttura server del cliente ma, bensì, si utilizzano server professionali che, oltre alla scalabilità, assicurano ormai un alto livello di sicurezza ed affidabilità, grazie ai moderni sistemi di crittografia avanzata.
La ricerca e l’investimento nella tecnologia più avanzata permette di offrire così al cliente servizi che gli consentono di pensare solamente al proprio core business, cioè a quella che è la sua attività principale, azzerando le problematiche di tipo organizzativo e amministrativo.