Risorse utilizzate per il trattamento

In un Sistema Privacy il secondo aspetto che è necessario analizzare riguarda le risorse che il Titolare dedica al trattamento dei dati personali.

In particolare:
- il personale incaricato
- il luogo/ambiente all'interno del quale il trattamento viene eseguito
- gli strumenti utilizzati per il trattamento

Le evidenze oggettive di questa analisi sono rappresentate:

- dall'organigramma della organizzazione riferito alle persone coinvolte per il trattamento dei dati (Titolare, Responsabile del trattamento - se nominato - Incaricati, Amministratore di sistema, Custode delle parole chiave - se il trattamento avviene anche con strumenti elettronici) e il "mansionario della privacy" definito dall'insieme degli incarichi affidati per iscritto dal Titolare al personale inserito in organigramma e controfirmate da entrambe le parti;

- dal censimento degli strumenti/apparecchiature elettroniche, attrezzature/scaffali utilizzate per il trattamento dei dati, nonché la configurazione di rete - se è presente;

-dal layout del luogo dove sono trattati i dati e la dislocazione interna degli strumenti/ attrezzature censiti precedentemente;

- dalla mappatura tra: tipologia di dati trattati, strumenti utilizzati per il trattamento e persone incaricate.

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